Il est recommandé de contrôler régulièrement la complétude et la qualité des données bibliographiques de la référence (titre, auteurs,...) et de les corriger ou compléter si cela est nécessaire. Il arrive que des informations soient incomplètes ou incorrectes. Dans de tels cas, la référence ne sera pas correcte lorsque vous l'insérerez dans votre logiciel de traitement de texte.
Lorsque Zotero et Word sont tous deux installés sur votre ordinateur, vous devriez voir apparaître un onglet Zotero dans le ruban de Word. Si ce n'est pas le cas, suivez les étapes décrites dans la section Installer le module de citation. Fermez complètement Zotero et Word et rouvrez-les. L'onglet devrait maintenant apparaître dans le ruban.
Il s'agit du module de citation qui va permettre de piloter l'ajout des appels de citations dans le texte et la gestion de la bibliographie. Les principales options à connaître sont:
Consultez le guide Vancouver BiUM et notamment la section 3 Citer ses sources dans le texte pour plus de détails concernant les appels de citation. Le guide mentionne par exemple que:
"Il existe deux manières de citer ses sources dans le texte:
Ces citations renvoient à des références bibliographiques par un appel de citation. Celles-ci sont listées à la fin du document dans la bibliographie" (1).
[1] Bibliothèque universitaire de médecine. Guide abrégé à l’usage des étudiant-e-s FBM pour la rédaction de travaux en français [En ligne]. Lausanne: BiUM; 27 mars 2019 [cité le 15 août 2024]. Disponible: https://bium.ch/guide-vancouver
Pour insérer des appels de citation dans le texte, positionnez-vous d'abord à l'endroit du texte souhaité. Idéalement à la fin d'une phrase, avant le point. Puis:
L'insertion de l'appel de citation peut se faire en utilisant soit la vue normale soit la vue classique.
La vue normale se présente sous la forme d'une barre de recherche rouge et blanche. Elle vous permet de rechercher une ou plusieurs références dans votre bibliothèque sur la base de leurs données bibliographiques (titre, auteur, année, etc...)
Pour accéder à la vue classique, cliquez sur le petit Z rouge de la barre de recherche rouge et blanche et sélectionnez Vue classique. Une fenêtre s'ouvre vous donnant accès à l'intégralité de votre bibliothèque.
Pour mettre à jour / éditer des appels de citation, positionnez-vous à l'endroit du texte souhaité, sur l'appel de citation, de manière à ce que celui-ci soit grisé.
Puis cliquez sur Add/Edit Citation dans le menu Zotero du ruban Word. Procédez ensuite de la même manière que dans les étapes présentées sous vue normale ou vue classique
Pour générer la liste bibliographique liée aux appels de citation du texte, positionnez-vous dans votre document à l'endroit où vous souhaitez l'insérer. En principe à la fin du texte.
Pour générer une bibliographie indépendante des appels de citation du texte, par exemple pour copier-coller une liste de références mise en forme, sélectionnez les références souhaitées dans Zotero. Puis sur la sélection faites: clic droit > Créer une bibliographie à partir des documents... Choisissez le style souhaité puis Copier dans le presse-papiers et OK. Vous pouvez ensuite coller votre bibliographie mise en forme dans un document de votre choix.
La fonctionnalité du module de citation permet de casser les liens entre votre document Word et Zotero. En d'autres termes, elle transforme votre document en texte pur sans codes de champs. Cela va vous permettre de faire toutes les modifications manuelles impossibles jusqu'ici (e.g. modifications de police, espacements, mise en forme, corrections manuelles dans la bibliographie, etc...). De plus, il est fréquent que les destinataires de votre travail demandent à recevoir une version de votre document sans codes de champs.
En contrepartie, plus aucune mise à jour automatique ne sera possible (e.g. insertion d'une nouvelle référence) et ceci de manière définitive. Aucun retour en arrière n'est possible. Il est vivement recommandé d'utiliser cette fonctionnalité en fin de travail et de garder une copie du document qui conserve les liens avec Zotero.