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Zotero

Introduction au logiciel de gestion des références bibliographiques Zotero

Interface

L'interface est composée d'une barre d'outils et de 3 fenêtres d'affichage.

Barre d'outils

Illustration barre d'outils Zotero

Description des icônes

Icône de collection Zotero Nouvelle collection… crée une nouvelle collection pour classer les références.
Icône du filtre d'affichage des collections Zotero
Filtrer les collections… n'affiche que les collections recherchées.
Icône de nouveau document Zotero Nouveau document ajoute manuellement une nouvelle référence (menu déroulant avec les types de documents à choix).
Icône ajout de document par identifiant Ajouter un document par son identifiant ajoute une nouvelle référence à partir de son identifiant (ISBN, PMID ou DOI par ex.).
Icône pièce jointe Zotero Ajouter une pièce jointe propose les 5 choix suivants:
 
  • Ajouter un fichier... ajoute un fichier indépendant (non lié à une fiche bibliographique) à la bibliothèque. Le fichier est copié dans le répertoire de stockage de Zotero.
 
  • Ajouter un lien vers un fichier... ajoute un fichier indépendant (non lié à une fiche bibliographique) à la bibliothèque. Le fichier n'est pas stocké dans Zotero et reste à son emplacement original.
 
  • Joindre un fichier... joint une copie d'un fichier à la référence sélectionnée. Le fichier est copié et enregistré dans le répertoire de stockage de Zotero.
 
  • Joindre un lien vers un fichier… joint un lien vers un fichier à la référence sélectionnée. Le fichier reste à son emplacement original et n'est pas stocké dans Zotero.
 
  • Ajouter un lien Web… Ajoute un lien vers une adresse URL à la référence sélectionnée.
Icône de note Zotero Nouvelle note propose les 2 choix suivants:
 
  • Nouvelle note indépendante ajoute une note à votre bibliothèque. Cette note est indépendante de tout document présent dans votre bibliothèque.
 
  • Nouvelle note de document ajoute une note à votre bibliothèque. Cette note est liée au document sélectionné.
Icône recherche simple Champs de saisie de la recherche simple et accès à la recherche avancée.
Icône de synchronisation Zotero Synchroniser avec zotero.org (nécessite un compte sur www.zotero.org).

Fenêtres d'affichage

  • Ma bibliothèque contient l'ensemble des dossiers (collections et sous-collections)
  • Liste des références
  • Détails de la référence sélectionnée. Chaque section de cette fenêtre est accessible rapidement au moyen de l'icône correspondante dans la marge de droite

Illustration de l'interface de Zotero

Pour réorganiser l’affichage des références, effectuez les deux manipulations suivantes:

  1. Faites un clic droit sur un intitulé de colonne et choisissez les données bibliographiques à afficher
  2. Sélectionnez les intitulés de colonne et déplacez-les de droite à gauche jusqu'à obtenir l'affichage souhaité
Illustration du choix de l'agencement des colonnes

Organisation du contenu

Zotero permet d'organiser les références selon une architecture à trois niveaux:

  1. Ma Bibliothèque est le 1er niveau. Vous y trouvez toutes les références ajoutées dans la bibliothèque au fur et à mesure de vos recherches
  2. Les collections sont des dossiers créés par l'utilisateur·rice qui permettent de classer les références par thématiques. Elles sont créées grâce au menu Fichier > Nouvelle collection... ou clic droit sur Ma bibliothèque > Nouvelle collection...
  3. Les sous-collections sont des sous-dossiers d'une collection, également créés par l'utilisateur·rice. Elles sont créées grâce à un clic droit sur la collection de 1er niveau > Nouvelle sous-collection...

Illustration organisation des collections

 Glissez-déposez les références voulues à l'intérieur des collections pour les organiser thématiquement.

  • Une référence peut apparaître dans plusieurs collections, mais existe en un seul exemplaire
  • Glisser une référence de la collection X dans la collection Y l’ajoute à la collection Y mais ne le retire pas de la collection X
  • Supprimer une collection ne supprime pas les documents de la collection
  • Supprimer un document d’une collection ne le supprime pas de la bibliothèque
  • Sélectionner un document et appuyer sur Ctrl (ou Alt sur Mac) pour afficher en surbrillance les collections qui lui ont été assignées