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Zotero

Introduction au logiciel de gestion des références bibliographiques Zotero

Pourquoi sauvegarder ?

Il est particulièrement intéressant, voire recommandé, de sauvegarder votre bibliothèque dans les cas suivants:

  • Lorsque vous changez de logiciel de gestion de références bibliographiques. Vous pouvez exporter toutes vos références et les réimporter dans le nouveau logiciel
  • Lorsque vous changez d'ordinateur et réinstallez Zotero
  • Avant de procéder au dédoublonnage des références

Dans tous les cas une sauvegarde régulière de votre bibliothèque vous permettra de récupérer une copie de secours de vos références en cas de problèmes.

Exporter la bibliothèque

Procédez de la manière suivante pour sauvegarder votre bibliothèque Zotero:

  1. Allez dans le menu Fichier > Exporter la bibliothèque
  2. Dans la fenêtre d'export qui s'ouvre, choisissez le format Zotero RDF, cochez toutes les options et cliquez sur OK
  3. Choisissez où vous souhaitez enregistrer votre bibliothèque et donnez-lui un nom

Illustration Exporter la bibliothèque

Importer la sauvegarde

Pour réimporter par la suite votre sauvegarde dans Zotero, procédez de la manière suivante:

  1. Allez dans le menu Fichier > Importer de Zotero
  2. Sélectionnez l'option Un fichier (BibTex, RIS, Zotero RDF, etc) et cliquez sur Suivant

    Illustration de l'import de la sauvegarde Zotero
     
  3. Sélectionnez le fichier de sauvegarde avec l'extension .rdf, dans le dossier choisi à l'étape Exporter la bibliothèque
  4. Choisissez les options d'import appropriées et cliquez sur Suivant
    Illustration des étapes finales de l'import de sauvegarde Zotero
  • Si vous cochez l'option Placer les collections et les documents importés dans une nouvelle collection, toutes vos références seront importées dans une nouvelle collection Zotero. Dans le cas contraire, votre bibliothèque sera réimportée en conservant sa structure d'origine
     
  • Nous conseillons de cocher l'option Copier les fichiers dans le répertoire de stockage de Zotero
     
  • Si, à l'étape Exporter la bibliothèque, vous avez choisi d'exporter les fichiers attachés aux références (PDF des articles, etc), ceux-ci se trouveront dans un dossier files au côté du fichier .rdf à importer. Cela permettra de récupérer vos fichiers attachés lors de la récupération de la sauvegarde.