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Zotero

Introduction au logiciel de gestion des références bibliographiques Zotero

Dédoublonnage

Lors de vos recherches documentaires et de l'import des références, vous serez probablement confronté·e à la question de mêmes références importées plusieurs fois (doublons). Il est important de procéder au dédoublonnage des références pour éviter de mauvaises surprises au moment de la rédaction dans le logiciel de traitement de texte.

Avant de procéder au dédoublonnage, faites une sauvegarde de votre bibliothèque et prenez connaissance de toutes les étapes décrites ci-après. Aucun retour en arrière n'est possible si des erreurs sont faites lors de ces étapes.

 

  1. Commencez par afficher les doublons en cliquant sur la collection Doublons. Si elle n'apparaît pas dans l'interface, faites un clic droit sur Ma bibliothèque > Afficher les doublons.
     
    Afficher les doublons
     
  2. Zotero affiche les documents considérés comme doublons dans le volet central. Triez les références par titre.

    Illustration visualiser les doublons
     
  3. Sélectionnez une référence. Zotero sélectionnera automatiquement les autres références considérées comme des doublons de celle-ci. Vérifiez attentivement les références en alternant entre les versions identifiées par Zotero pour vous assurer qu'il s'agit effectivement de doublons: même titre, mêmes auteurs...

    Illustration sélectionner un doublon
     
  4. L'icône Illustration icône des doublons apparaît à côté des champs qui contiennent des différences. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner cette icône pour choisir les données à conserver.
     
  5. S'il s'agit bien de doublons, choisissez la version du document à utiliser et cliquez sur Fusionner 2 documents.
     
    Illustration fusionner les doublons

     
  6. Répétez les étapes 3 à 5 autant de fois que nécessaire pour supprimer tous les doublons.

    Zotero n'indique pas le nombre de doublons traités. Si vous devez documenter ce nombre (par exemple dans un digramme PRISMA) il est nécessaire de le relever manuellement au fur et à mesure.
     
  7. À la fin du processus, faites une sauvegarde de votre bibliothèque dédoublonnée.

Marche à suivre adaptée de: Serex M. Zotero – dédoublonnage et export/import des résultats [En ligne]. Lausanne: HESAV, Bibliothèque; 2021 [cité le 20 juin 2024]. Disponible: https://biblio.hesav.ch/wp-content/uploads/2021/04/Zotero_d%c3%a9doublonnage.pdf