Si vous devez importer un grand nombre de références simultanément, privilégiez ce mode d'importation. À partir d'une recherche dans une base de données, vous pouvez importer une sélection ou toutes les références trouvées.
Si vous avez recherché Pubmed et Embase.com, suivez les étapes décrites dans cette procédure avant d'importer les références pour limiter le nombre de doublons à éliminer.
Il est recommandé de contrôler régulièrement la complétude et la qualité des données bibliographiques de la référence (titre, auteurs,...) et de les corriger ou compléter si cela est nécessaire. Il arrive que des informations soient incomplètes ou incorrectes. Dans de tels cas, la référence ne sera pas correcte lorsque vous l'insérerez dans votre logiciel de traitement de texte.