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EndNote 20

Guide d'utilisation du logiciel EndNote version 20

Sélectionner et prévisualiser un style

EndNote permet en un clic de prévisualiser la référence bibliographique formatée selon le style de citation choisi:

  1. Sélectionnez la référence voulue
  2. Sélectionnez Summary dans la Fenêtre de la référence
  3. Dans la partie basse de la fenêtre, sélectionner le style voulu et prévisualisez la référence bibliographique formatée

Illustration prévisualiser un style

Dans la liste déroulante permettant la sélection du style, la 1ère option Select Another Style permet de visualiser l'ensemble des styles installés dans EndNote. Si le style voulu n'est pas disponible, voir la section Ajouter un style.

Ajouter un style

Chercher un style dans le répertoire officiel EndNote

Utilisez l'onglet du menu Help > EndNote Output Styles… ou accédez directement à l'adresse https://endnote.com/downloads/styles/ pour accéder au répertoire officiel. La recherche peut ensuite se faire selon plusieurs formats de styles différents. Par exemple de type Auteur-Année (Author-Year ; ex: APA) ou numérique (Superscripted Number ou Non-superscripted Number ; ex: Vancouver)

Illustration chercher un style

Installer un nouveau style

Une fois le style voulu trouvé, téléchargez-le et installez-le en l'enregistrant dans EndNote.

  1. Cliquez sur Download pour télécharger le style
  2. Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour l'ouvrir dans EndNote
  3. Menu File > Save As…, retirez la mention Copy du nom du style et cliquez sur Save

Menu File > Close Style pour finaliser l'enregistrement. Le style est maintenant disponible dans EndNote

Illustration ajouter un style

Éditer un style

Si le rendu du style ne correspond pas exactement aux besoins, il est possible de le modifier.

Menu Tools > Output Styles > Open Style Manager

  1. Sélectionnez le style voulu et cliquer sur Edit

Illustration sélection style à éditer

L'éditeur de style s'ouvre et il est possible de faire les changements voulus.

Pour modifier l'affichage des citations dans le texte

  1. Sélectionnez la section Citations dans la partie gauche de la fenêtre d'édition puis choisissez les sous-sections dans lesquelles effectuer des modifications

Par exemple pour afficher la citation en exposant 1 au lieu de (1)

  1. Sélectionnez la sous-section Templates. Retirez les parenthèses autour de Bibliography Number dans le champ Citation. Sélectionnez la mention Bibliography Number
  2. Cliquez sur l'icône de mise en exposant (Superscript) du menu de modification du texte

Illustration éditer citations

Pour modifier l'affichage de la bibliographie

Sélectionnez la section Bibliography dans la partie gauche de la fenêtre d'édition puis choisissez les sous-sections dans lesquelles effectuer des modifications. Quelques exemples les plus courants:

  • Templates: personnalise l'affichage de chaque type de document dans la bibliographie. Par exemple en ajoutant des champs manquants
  • Field Substitutions: substitue des informations manquantes. Ex. affiche l'URL en fin de référence si le DOI n'est pas présent
  • Layout: personnalise le rendu global de la bibliographie. Ex. numéro et référence séparés par une tabulation ; retours à la ligne entre les références
  • Author Lists: définit le nombre d'auteurs à afficher et le comportement attendu si plus de x auteurs
  • Author Name: définit le format d'affichage des auteurs. Ex. Majuscules, initiales ou nom complet, etc.

Illustration édition du style : bibliographie

Une fois les modifications effectuées, Enregistrez le style modifié (File > Save As...) en conservant la mention Copy proposée par EndNote ou en le renommant pour ne pas risquer d'altérer le style original. Utilisez ensuite le style modifié dans Word.