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EndNote 20

Guide d'utilisation du logiciel EndNote version 20

Importer depuis les bases de données

Privilégiez ce mode d'importation, car les données récupérées des bases de données sont complètes. À partir d'une recherche dans une base de données, vous pouvez importer une sélection ou toutes les références trouvées.

Importer à partir d'un fichier PDF

À partir d’un fichier PDF enregistré sur votre poste de travail, EndNote peut créer une nouvelle référence et lui joindre le fichier PDF respectif. Les informations bibliographiques de base seront ajoutées automatiquement dans la référence.

Menu File > Import > File…

  1. Choisissez le fichier PDF sur votre ordinateur
  2. Choisissez PDF dans le filtre d'import Import Option:
  3. Cliquez sur Import

Pour que cela soit possible, le PDF doit contenir un DOI (Digital Object Identifier). La façon dont le DOI est mentionné dans les deux premières pages du document détermine le succès ou l’échec de l’importation.

Réussite de l'import

L'import s'effectue correctement lorsque le DOI est inscrit dans le document selon les modèles suivants:

  • DOI 10.1002/ep.11635
  • DOI: 10.1002/ep.11635
  • dx.doi.org/10.1002/ep.11635

Échec de l'import

L'import ne s'effectue pas correctement lorsque le DOI est inscrit dans le document selon les modèles suivants:

  • Publisher Item Identifier 10.1002/ep.11635
  • Digital Object Identifier 10.1002/ep.11635
  • DOI 10.1002/
    ep.11635

En cas d'échec

Si les données de la référence ne sont pas importées correctement, ajoutez manuellement le DOI dans le champ DOI puis appliquez la fonction Find Reference Updates.

Saisir manuellement

Réservez la saisie manuelle aux références que vous ne trouvez pas dans une base de données. Avant de vous lancer dans une saisie manuelle, essayez de trouver la référence sur une base de données et de l'importer.

Pour ajouter une nouvelle référence, cliquez sur le bouton d'ajout Icône bouton de saisie manuelle
ou choisissez References -> New Reference depuis le menu.

  1. Choisissez le type de référence (Reference type) pour accéder au formulaire correspondant
  2. Complétez les champs nécessaires. Au minimum ceux qui doivent être présents dans la référence formatée selon un style bibliographique.
  3. Sauvegardez en cliquant sur Save
Illustration fiche de référence vide
Dans le champ Author,

Pour les noms de personnes, saisissez un nom par ligne au format Nom, Prénom:
Curie, Marie
Einstein, Albert


Pour les institutions, saisissez le nom complet suivi d’une virgule:
Organisation mondiale de la santé,

Connexion directe

La connexion directe permet d’importer des références depuis quelques bases de données (Ex. Pubmed) ou catalogues de bibliothèques sans quitter l'interface EndNote. Les fonctions de recherche sont toutefois très limitées. Cette fonctionnalité convient uniquement aux recherches simples (exemple : rajouter un article de PubMed dont on connait le pmid).

  1. Sélectionnez la base souhaitée dans la section Online Search
  2. Entrez les critères de recherche et lancez la recherche
  3. Sélectionnez les références voulues
  4. Glissez les références dans la bibliothèque locale (All references)
Illustration connexion directe avec légende