EndNote 20

EndNote permet de créer autant de bases de données que nécessaire. Vous pouvez, par exemple, créer différentes bases de données rattachées à des projets ou articles spécifiques.

Pour copier les références d'une base à une autre:

1. Sélectionnez les références que vous souhaitez copier
2. Menu References > Copy References To ou clic droit sur la sélection Copy References To
3. Choisissez parmi les options New Library…, Choose Library… ou une base EndNote actuellement ouverte sur votre poste

• New Library… créée une nouvelle bibliothèque sur la base des références sélectionnées
• Choose Library… envoie les références dans une autre bibliothèque mais qui n'est pas encore ouverte sur votre poste
• Si une autre bibliothèque est actuellement en cours d'utilisation sur votre poste, elle apparaîtra dans la liste des choix. Les références sélectionnées pourront y être copiées. La bibliothèque copy.enl dans l'exemple de la capture d'écran

Une bibliothèque compressée (compressed Library) permet de rassembler le fichier EndNote normal (.enl) et son dossier de données associé (.DATA) nécessaires au bon fonctionnement de la base en un seul fichier. La bibliothèque compressée, ainsi créée, porte l'extension .enlx et présente une taille inférieure.

Cette option est intéressante si vous voulez faire des sauvegardes régulières de votre base EndNote et pour envoyer votre base de données à un autre personne.

Menu File > Compress Library (.enlx) …

1. Sélectionnez Create
2. Si vous souhaitez faire une sauvegarde complète à des fins personnelles et que la bibliothèque EndNote contient des PDFs, sélectionnez With File Attachments. Si vous souhaitez envoyer la bibliothèque par e-mail, l'ajout des PDFs peut entraîner la création d'un fichier très volumineux. Sélectionnez Without File Attachements ou utilisez un outil d'envoi de fichiers volumineux
3. Choisissez les références à inclure dans la bibliothèque compressée :
   • All References in Library inclut l'ensemble de la bibliothèque
   • Selected Reference(s) inclut uniquement les références sélectionnées et surlignées dans l'interface
   • All References in Group/Group Set inclut seulement les références de groupes spécifiques
4. Cliquez sur Next, choisissez l'emplacement et le nom de la bibliothèque puis enregistrez